La factura electrónica ya no es solo una tendencia: es una obligación inminente para todas las empresas y autónomos en España. Con la aprobación del Reglamento de Facturación Electrónica (Ley Crea y Crece) y la incorporación del sistema VeriFactu, 2026 marcará un antes y un después en la forma en que los negocios gestionan su contabilidad.
Si tienes una pyme o trabajas por cuenta propia, entender cómo funciona esta transformación puede ahorrarte tiempo, dinero y dolores de cabeza.
La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero se emite, envía y conserva de manera totalmente electrónica.
El objetivo del Gobierno con su obligatoriedad es claro: reducir el fraude fiscal, mejorar la trazabilidad de las operaciones y facilitar la gestión de los negocios.
A partir de la entrada en vigor del reglamento —prevista para 2026— todas las pymes y autónomos deberán emitir facturas electrónicas cuando vendan productos o servicios a otras empresas o a la Administración. Esto incluye a quienes actualmente trabajan con programas de facturación tradicionales o incluso hojas de cálculo.
La buena noticia es que este cambio, bien gestionado, mejora la productividad y el control financiero. Automatiza procesos, evita errores humanos y garantiza que tus documentos cumplan con los requisitos técnicos y legales.
Junto con la factura electrónica llega VeriFactu, una herramienta creada por la Agencia Tributaria para verificar que los programas de facturación cumplan con los estándares de transparencia exigidos.
El nombre proviene de “Verificación de Facturas”, y su objetivo es asegurar que los sistemas utilizados por las empresas no puedan alterar ni eliminar registros de ventas.
A partir de su implantación, todos los softwares de facturación deberán estar homologados o cumplir con las normas técnicas de VeriFactu. Esto implica que los programas generarán un registro único e inalterable de cada factura emitida, que podrá comunicarse a la Agencia Tributaria en tiempo real o en diferido.
Importante: no necesitarás enviar cada factura manualmente. Los programas homologados, como Sofía ERP, ya estarán preparados para hacerlo automáticamente y mantenerte dentro del marco legal.
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La obligatoriedad se aplicará de forma gradual. Primero afectará a las empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros, y luego al resto de pymes y autónomos, previsiblemente antes de que finalice 2026.
Aunque aún quedan por publicarse los plazos definitivos, se recomienda prepararse desde ahora, para evitar urgencias de última hora o incompatibilidades con el software actual.
La factura electrónica afectará a:
Esto no solo supondrá un cambio administrativo, sino una oportunidad real para digitalizar procesos internos y mejorar la gestión del negocio.
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En Ayuda Digitalización, contamos con un equipo especializado en acompañar a pymes y autónomos en su transición hacia la factura electrónica y VeriFactu, garantizando la homologación del software y ayudándote a automatizar tus procesos contables sin complicaciones.
Aunque pueda parecer una obligación más, la factura electrónica ofrece ventajas que transforman la gestión de cualquier negocio:
Además, con sistemas como Sofía ERP, podrás centralizar toda la información de tu negocio —facturación, impuestos, informes, pagos y cobros— en un único lugar seguro y accesible desde cualquier dispositivo.
Si aún no has dado el paso, este es el momento ideal. Empieza por analizar tu sistema de facturación actual y verifica si cumple con las exigencias de VeriFactu. Luego, busca un proveedor de software homologado, como Sofía ERP, y solicita orientación personalizada.
En Ayuda Digitalización te acompañamos durante todo el proceso. Nuestro objetivo es que digitalices sin dramas, adaptándote con confianza y sin interrumpir tu actividad.
La factura electrónica y el sistema VeriFactu son mucho más que una nueva obligación: representan una oportunidad para modernizar, automatizar y profesionalizar la gestión empresarial. Las pymes que empiecen hoy estarán mejor preparadas para competir mañana.
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