¡Atención!, un MacBook «gratis» con el Kit Digital, puede salirte muy caro

Una investigación reciente ha sacado a la luz un uso irregular del programa Kit Digital que podría suponer un problema serio para miles de pequeñas empresas y autónomos en España: la entrega de ordenadores MacBook “gratuitos” a cambio de contratar servicios digitales artificialmente inflados. Aunque pueda parecer una oferta atractiva, esta práctica va contra la normativa y puede tener consecuencias legales y económicas para los beneficiarios. 

¿Dónde está el problema?

El Kit Digital es una iniciativa financiada con fondos europeos Next Generation EU para ayudar a pymes y autónomos a digitalizarse. El dinero no se entrega directamente a las empresas, sino que se gestiona a través de “agentes digitalizadores” autorizados que ofrecen servicios subvencionables. 

Algunos de estos agentes están ofertando servicios como la creación de páginas web por 3.000 euros —el máximo subvencionable—, incluyendo “de regalo” un MacBook valorado en la mitad de esa cantidad. Esta estrategia infringe varias disposiciones de la Orden ETD/1498/2021, que regula el uso del bono digital: 

• Artículo 37 (apartado g): prohíbe expresamente condicionar servicios al uso del bono, ofrecer regalos, o alterar la libre competencia del mercado.

• Artículo 33: prohíbe destinar los fondos a fines distintos a los establecidos.

• Artículo 34: deja claro que el beneficiario es el responsable último del uso del bono, incluso si el agente digitalizador actúa de forma irregular.

¿Qué puede pasar si aceptas una de estas ofertas?

Si en una auditoría se detecta que el bono se ha utilizado de forma indebida, la empresa beneficiaria tendrá que devolver todo el dinero recibido. Esto incluye: 

• El reintegro de los 3.000 euros

• Intereses de demora

• Y, en algunos casos, sanciones adicionales si se considera que hubo mala fe

Las auditorías están previstas para 2025 y 2026, por lo que las consecuencias pueden llegar años después de haber recibido la ayuda por lo que además, desde Ayuda Digitalización te recomendamos que nunca al menos durante un periodo de mínimo 4 años, mantengas bajo llave y a buen recaudo toda la documentación que refleje tu solicitud del Kit Digital, quién te ha implementado las soluciones y toda la información relacionada con el procedimiento, ya que será necesaria y solicitada por la administración en caso de que finalmente tengas que hacer frente a una auditoría.

¿Se puede usar el Kit Digital para comprar un ordenador?

Sí, pero con condiciones estrictas. Existe una categoría del programa llamada “Puesto de trabajo seguro” que permite destinar hasta 1.000 euros para la compra de hardware, siempre que cumpla los requisitos técnicos establecidos en el Anexo IV de la Orden. Si el equipo cuesta más —como suele ser el caso de un MacBook—, la empresa debe pagar la diferencia de su propio bolsillo. 

Ejemplo claro: 

• Precio del MacBook: 1.500 €

• Ayuda máxima permitida para hardware: 1.000 €

• Diferencia a pagar por la empresa: 500 € + IVA

Esto es legal siempre que: 

• El equipo se incluya correctamente dentro del bono en la categoría habilitada.

• El resto del presupuesto se dedique exclusivamente a los servicios subvencionables.

• No se presenten facturas infladas ni se camuflen regalos.

¿Qué hacer si ya has caído en esta trampa?

Si ya has contratado un servicio de este tipo, lo más recomendable es: 

• Contactar con Red.es u organismos gestores del Kit Digital para consultar tu caso.

• Intentar regularizar la situación antes de una auditoría.

• Guardar toda la documentación (presupuestos, facturas, entregables, etc.) que justifique el uso real del bono.

Lo barato puede salir muy caro

El Kit Digital es una gran oportunidad, pero también una gran responsabilidad. No existen “MacBooks gratis” sin consecuencias. Si algo suena demasiado bueno para ser verdad, probablemente no se ajusta a la legalidad. 

Si tienes alguna duda al respecto con un caso similar que te haya podido ocurrir, no dudes en escribirnos.